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公司年會策劃要注意什么
2016-12-23

公司年會策劃要注意什么



  隨著越來越多的企業都特別注重年會,而且很多企業都想要通過舉辦年會來促進員工的凝聚力和企業文化的進一步穩定,因此舉辦年會當然是必不可少的一部分,那么對于企業來說,最為重視的無非就是年會策劃了。安徽好瑞傳媒(ahhaorui.com)認為,一般情況下,年會策劃有以下8個注意點:

  一、年會策劃需要臨時工作小組

  1.成立年會策劃的臨時指揮部,設立年會策劃的部長一人,年會策劃的副部長若干人,負責的全程的指揮與決策。

  2.成立了年會策劃的臨時秘書處,輔助年會策劃相關的決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。

  二、年會策劃的目標確立

  年會策劃的目標是指通過舉辦本次年會所要實現的總體目的,擴大企業的知名度,在企業員工面前樹立企業良好的形象,為今后的企業進一步的發展創造一個良好的內部環境。

  三、年會策劃的主題確立

  年會策劃的主題是指年會開展所圍繞的中心思想,一般它表現為幾個并列的詞語或句子,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下來深刻的印象。具體表現為:

  1.通過輿論宣傳,擴大企業的知名度。

  2.要向公眾顯示企業有良好的配套的設施和服務的功能。

  3.通過邀請目標群體,爭取確定良好合作的關系,為占領市場鋪平道路,是要為今后的發展打下堅實的基礎。

  四、年會策劃要考慮場地因素

  1.年會策劃的地點一般設在企業的經營所在地、目標公眾的所在地或租用大型的會議場所。

  2.年會策劃的場地是否是夠用,場內的空間與場外空間的比例是否是合適。

  3.年會舉辦地的交通是否是便利,停車位是否是足夠。

  4.年會策劃的場地的環境要精心的布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位的條幅、花籃等烘托年會的氣氛。

  五、年會策劃要考慮時間因素

  1.關注天氣預報,提前的向氣象部門咨詢近期的天氣情況。要選擇陽光明媚的良辰吉日。

  2.年會場所的建設情況,各種配套的設施的完工情況,水電暖等硬件的設施建設。

  3.選擇主要的嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多目標能夠參加的時間。

  六、年會策劃邀請賓客的準備

  確立年會上面將要邀請的對象:邀請上級的領導以提升檔次和它的可信度;邀請潛在的、預期的未來客戶;邀請同行業的人員,以便相互的溝通合作。

  七、年會策劃的宣傳工作

  1.企業它可以利用一些視覺媒介物去傳播,具有信息的發布迅速、接受面廣、持續閱讀的時間長的特點。

  2.用自制的廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道的服務內容或宣傳本企業/自己單位的服務宗旨等,這樣所需費用較低。

  3.企業則可以運用電臺、電視臺等大眾的媒體。這種傳播方式效率是最高,成本也最高的,是要慎重考慮投入與產出的。

  八、年會場地的布置需注意:

  1、年會策劃中的音響師必須是專業的調音師;

  2、年會現場的禮儀小姐配合的默契;

  3、年會過程中分工必須是要明細,并且是要細致到每一件事,同時要責任到人;

  4、主辦方的人員現場要配合指揮;

  5、同時是要特別注意的幾個地方;

  1)年會所需的音響一定要提前一天就調式好,同時是要做好保護的措施;

  2)年會舞臺的臺階要大,否則會影響登臺的安全;

  3)司儀臺的話筒是一定要考慮,因為人的高度是不一樣;

  4)年會中如果有領導時,必須是要把所有的人全部先安排就座后,再把大的領導請上臺,否則將會導致其它部門的人不敢座,必須是要保證嘉賓臺的人員,避免冷場


 
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